在职场上提升表现、尤其是提高生产力,可能有很多塬因。或许是公司正改为一周只工作四天,需要提高每日效率;又或者,你希望藉由表现突出来争取升迁。不论理由为何,我们都需要努力才能在新的一年改善自己的工作表现。
当我们思考如何提升生产力时,可以聚焦于叁个需要改善的层面:情绪、心态与身体健康。当我们掌握了这叁方面的能力,就能在工作中大幅提升表现。
一、心态掌握
在职场上,保持良好心态可能是最重要的课题之一。如果我们在工作中总是感到负面情绪,生产力就会下降。压力或忧郁会削弱认知功能,使问题解决更加困难。
要掌握心态,必须从刻意行动开始。这代表着我们需要有意识地将思维引导向更积极的方向。我们做的越多,越能变成自然而然的习惯。
心态掌握同时也意味着保持开放的思维。在瞬息万变的商业环境中,问题往往需要创新的解决方案才能推动公司向前发展。当我们掌握心态后,便能驾驭自己的生产力与创造力。
二、情绪掌握
在人际互动的职场中,情绪是无法避免的一部分。我们的目标不是压抑情绪,而是学会认识情绪所传递的信息,并选择有意识的行动,而不是盲目反应。
要掌握情绪,首先要有意识地行动。当情绪出现时,试着辨识自己正在感受什么,思考情绪所传递的信息,并选择适当的行动回应。例如,职场中的负面情绪(如愤怒或消极思维)可能会分散注意力并降低生产力。
同时,打造一个具有心理安全感的工作环境也至关重要。如果每天上班都充满恐惧感,是无法提升生产力的。如你是主管,应确保你能让同仁能感受工作环境的心理安全感;如你是员工而且感到不安,应找值得信任的同事或主管反映情况。唯有感到安全时,才能专注于工作。
叁、身体健康掌握
无论是疲惫、腰酸背痛,还是感冒流鼻水,当我们的身体状况不佳时,工作表现就无法达到最佳状态。过度劳累或在生病时硬撑,可能导致倦怠、慢性疾病或缺勤,甚至降低生产力。
要掌握健康,必须进行改变。如果你常常没时间吃午餐或饮食不均衡,请从今天开始改善。你可以问问公司有没有提供站立式办公桌,研究显示站立式办公可以提升高达46%的生产力。
工作期间适当休息,让眼睛放鬆、唿吸新鲜空气或进行简单伸展运动。当你的注意力不再因为身体不舒服而分散,工作表现自然会提升。
提升生产力的小技巧
时间区块法
保护好自己的时间。评估每个专案所需时间,并将其安排到行事历中的固定时段。这些时段用于专注工作,不允许任何会议或干扰。
掌握时间分配
运用帕金森法则,避免工作随时间延长而拖延。将每项任务分段安排,并避免长时间工作,因为生产力通常只能维持数小时。
避免任务切换
多工其实是个迷思。我们的大脑在切换任务时需要重新调整焦点,这会损耗效率。尽量避免多工或任务切换。
善用绩效评估
若在绩效评估中收到改进建议,请特别注意并将其融入新的生产力技巧与习惯中。若未收到具体建议,不妨主动向主管寻求回馈。
总结
我们总是有机会发现自己在工作中能改进的地方。如果想了解如何掌握自己的力量并提升生产力,欢迎谘询卡内基训练课程顾问。现在就行动,掌握未来!